各二级学院、各部门：

根据档案工作要求，结合学校工作实际，现将毕业生学籍材料与各部门需存档材料收交工作通知如下：

一、毕业生学籍材料

毕业生离校结束后，以各二级学院为单位，收取以下材料：

1.各班学生名单（样式见附件）。

2.学籍表（需填写完毕，毕业证编号填写清楚，按照学生名单排序）。

3.入学登记表（附学生名单，按学生名单排序）。

4.班级学生毕业合影。

各二级学院将各自学院所有班级材料按照要求整理齐全后，交到学校档案室（行政楼1002办公室）。

二、各部门需存档材料

各部门将近两年需要存档的材料整理完毕，材料清单经部门负责人签字后，7月10日前交到学校档案室（行政楼1002办公室）。

附件：XX班级学生名单                        

学院办公室

                          2021年6月11日

附件：

XX班级学生名单