各处、系、部、中心：      近年来，学院各职能部门按照《国家行政机关公文处理办法》的有关规定，严格规范公文处理工作，公文处理水平和效率都有了很大提高。但对照科学发展观要求和国家公文处理工作规程，仍存在公文处理工作不够规范、不够重视等问题。为进一步规范和加强公文处理工作，结合我院实际，现将有关事项通知如下：一、规范公文报送程序（一）拟稿。拟稿应坚持“谁主办、谁拟稿”的原则，由主办部门负责人或工作人员拟稿。并按照《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对文件的体式、格式进行处理。（二）会签。文稿送批前，对涉及其他部门的事项，主办部门应严格执行会签制度，协调有关部门意见。（三）核稿。主办部门主要负责人必须认真对文稿从政策、文字、体式、格式、行文规则等方面进行审核把关并签字确认。（四）复核。以学院名义印发的文件，文稿完成核稿后，须打印清楚，并附行文依据和电子稿，送院办主任或分管副主任从政策、文字、体式、格式、行文规则和发文手续等方面进行复核，复核把关后，附发文卡，由办文单位按程序逐项审签。（五）签发。以“豫农职院”等字号上报或校内印发的公文，经院办编定文号后，由学院主要领导或分管院领导签发。（六）发送。向全院普发的公文，或其他公开发布的信息，应按院办核定的发文单位范围发送，在学院办公系统系统上发布。 （七）登记归档。以学院名义印发的公文，由院办文秘档案科科统一盖章、登记、归档；以职能部门名义向有关部门或系（部）印发的公文，由主办职能部门负责登记、暂存、归档。二、严格控制发文规格和发文数量，大力精简文件（八）控制文件规格。院办对各职能部门报送的文函代拟稿要加大审核把关力度，可发可不发的文函一律不发；可以院办名义制发的文函不以学院名义制发；可通过职能部门印发的，不以院办名义印发，并严格按公文处理程序进行送签。（九）严格按隶属关系和职责范围行文。部门职能范围内的事务，由部门自行行文或相关部门间联合行文，不得要求以院办名义制发。   （十）院办不代部门下发会议通知。全院范围内组织召开的行政会议，由院办行文通知；拟以学院名义召开的业务会议，由主办部门自行通知。（十一）减少重复行文。凡上级公文已有明确规定，本级无需作出具体要求的，只将原文翻印下发。凡能够通过电话、面商、会议或媒体宣传等形式解决的问题，不再行文部署。（十二）减少紧急公文的制发。各职能部门要加强工作的前瞻性和计划性，杜绝人为形成紧急公文。确需以学院名义制发公文的，一般应至少提前3个工作日将公文的相关资料报送院办，以确保文件质量和工作秩序。三、切实加强办文力量，确保公文处理质量（十三）各部门要认真学习国家有关公文处理的有关规定，加强对本部门工作人员公文处理能力培养，切实提高公文处理质量。（十四）各部门要对发文文稿认真审核，严格把关，确保在政策、文字和体例格式等方面准确无误。对不按公文报送渠道及公文规范程序报送的公文，院办将实行退文处理。（十五）凡不按规定报送文件的，对承办、交办文件不认真、贻误工作的，院办将定期向学院领导同志报告，对情况严重、屡犯不改的将适时予以通报批评。                                                                                                 院 长 办 公 室                                                                                               二〇一二年一月三日