河南农业职业学院印章管理与使用规定

印章是机关、组织、单位合法存在和权力、职责的凭据，是学院内部以及单位间交往的重要工具之一。保管和使用好印章，对提高工作效率、保证工作质量、避免各种差错发生具有十分重要的意义。

为维护学院印章的权威性和严肃性，加强对印章的使用管理，特制定本规定。

本规定中“印章”包括 “河南农业职业学院”（含钢印）、“中共河南农业职业学院委员会”印章，由学院办公室（以下简称院办）、党委办公室（以下简称党办）管理的院领导印章及其它印章。

一、印章的规格、式样和制发

1．学院及下属各部门的印章一般为圆形（特殊用途除外）。

2．学院的印章由上级主管部门制发。

3．学院各部门、党总支、直属支部印章由院办、党办分别负责制发。

4．院级印章直径为4.2厘米，处室印章直径为4.0厘米。中央置镰刀斧头或五角星，外刻学院和部门名称，文字从左向右排行。

业务用章以及领导人、业务人员工作用章的式样、字体依据需要和习惯确定，规格不得大于院级印章。

二、印章的适用范围

（一）“河南农业职业学院”印章的适用范围

1．以学院名义上报和下发的各类公文；

2．以学院名义出具的证明、颁发的证书等；

3．以学院名义颁发的聘（证）书、奖励、请柬、出具的介绍信、证明；

4．有关申报材料，以及以学院名义签署的重要文件；

5．对外财务、基建、项目交流合作意向书（协议、合同）等的签定等；

6．其他事由用印。

（二）“中共河南农业职业学院委员会”印章的使用范围

1．以学院党委名义印发的各类公文；

2．以学院党委名义颁发的聘（证）书、奖状、请柬，出具的介绍信、证明等；

3．有关申报材料、出国政审等以党委名义签署的重要文件；

4．经党委批准的新党员入党志愿书；

5．其他事由用印。

（三）院长印章使用范围：

1．由院长长签发的各类申报材料、出国审批表等重要文件；

2．以院长名义发出的信函等；

3．经院长本人许可的其他用印。

（四）党委书记印章的使用范围

1．党委书记签发的各类申报材料、出国审批表等重要文件；

2．以党委书记名义发出的信函等；

3．经党委书记本人许可的其他用印。

三、印章的使用程序

（一）“河南农业职业学院”、“中共河南农业职业学院委员会”印章的使用

1．使用“河南农业职业学院”或“中共河南农业职业学院委员会印章，需到院办或党办领取并填写“印章使用审批单”，经部门负责人同意，分管院领导签字，院办主任或党办主任审核后，方可用印，“印章使用审批单”交付院办或党办印章管理人员存档。

2．以学院和党委名义印发的各类公文，须持院长、书记签发的原件方可办理用印手续。

3．以学院名义签订的协议书、合同书，以及资金证明、财务报表、转学证明等重要资料用印，在分管院领导签字后，须经院长签字，方可用印。

4．以学院、党委名义颁发的聘（证）书、奖状，各类申报材料、出国政审等重要文件，须经部门负责人审核签字并经学院领导批准后方可办理用印手续。

5．以学院或党委名义出具的介绍信、证明信，由所在单位负责人签署意见并由学院领导批准后办理用印手续。

6．学院颁发的工作证、学生证、离退休证、招生录取通知书等的用印，相关部门要严格审查，确认无误后，按印章使用程序用印。

7．毕业证、结业证、进修证等证书用印，相关部门要提供学生花名册一并送交院办或党办审核无误后，方可登记用印。

8．学习成绩单由教务处、学生处审查，并加盖其印章后，方可加盖学院印章。

9．个人用印，须持所在部门或基层党组织证明，办理用印手续。

（二）院长印章，党委书记印章，须经院长、党委书记同意方可使用，并填写印章使用登记表。

（三）各部门印章（专用印章）`对外使用，须经主管领导签批后方可使用。人事、财务、招生就业等部门对外使用印章须经院长（书记）批准。并在院办备案。

（四）凡涉及到本单位业务、职权以外内容的，如资产抵押、担保等，其印章不得对外使用。院内各党政部门、基层组织的印章概不对外，一律不准代表学院对外从事业务活动。若擅自使用，学院除不承担任何责任外，还要对当事人进行追究。

四、印章的管理

（一）“河南农业职业学院”、“中共河南农业职业学院委员会”印章及院长、党委书记印章由院办、党办分别指定专人管理。

（二）印章管理人员应严格按照规定用印，用印前应认真审核用印文件的内容、格式，无误后方可用印，并进行用印登记。

（三）盖印要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正清楚，位置适当；代用印章要注明“代章”。

（四）印章管理人员不得委托他人代为盖章，未经批准不得携带印章出办公室，不得将印章交他人带走使用；严禁在空白介绍信和空白纸上盖印。

（五）管理人员应坚持原则，严格执行印章管理制度；管理人员对用印负有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印，有权予以拒绝。

（六）印章管理人员因失误导致用印不当，给学院造成不良后果或损失的，追究管理人员及有关领导的责任。

五、印章的停用及销毁

（一）单位印章在单位名称变更、机构撤销或印章式样改变，其印章不得继续使用时应停止使用。停止使用的印章应按有关规定存档或销毁。任何单位或个人不得自行销毁单位印章。

（二）院领导个人印章因本人工作变动或退休，不再履行领导职务时，其印章应退还本人。