当前位置: 首页 > 公告信息

学院档案管理工作受到省档案局执法检查组好评

作者:      发布时间:2010-06-01 11:13:02

学院档案管理工作受到省档案局执法检查组好评

 

(通讯员王铁俊)5月13日,河南省档案局王书继处长一行2人在省农业厅办公室副主任曹从友等同志的陪同下对学院档案管理工作进行了执法检查。党委书记、院长杨海蛟、党委副书记李根林和学院办公室负责同志迎接了检查。

受杨海蛟同志的委托,李根林同志向检查组介绍了学院档案管理的基本情况和业务开展情况,重点汇报了学院档案管理的组织管理工作、档案制度建设、档案业务管理、档案管理工作、档案信息化建设、档案管理信息化建设的情况,检查组深入档案室、校史馆进行了实地检查指导后认为,学院档案管理工作领导重视,机构、人员配备能适应工作需要,从领导到具体人员档案意识较强,档案管理工作领导到位、管理到位、投入到位,有较强的档案法制意识,档案基础业务规范、严谨、扎实,保管条件好。

据统计,目前档案室共存1952年至2000年以卷归档的文书档案716卷,其中永久614卷,长期102卷;2001年以来以件归档的文书档案3589件,其中永久1798件、长期400件、短期1391件以及近1000幅图片档案。

作为学院党政管理、教育教学管理基础工作的档案管理工作,院领导十分重视档案工作,成立了以院长为组长、学院副职领导人参加的领导小组,院办主任直接负责的档案工作办公室,并根据人员变化及时调整。建立了档案管理工作网络,在主要部门配备兼职档案管理人员。形成了“一把手亲自抓、办公室主任直接抓、专职档案员具体管、兼职档案员一齐管”的工作格局,近年来,学院先后投资50余万元改善档案保管条件和文档人员工作环境,配备了档案管理软件,率先启用了办公自动化系统,添置和更新了档案装具、用具,为档案管理的现代化、标准化、科学化创造了良好的硬件条件。

   检查组组长王书继处长认为,学院档案工作做得好,关键是领导重视,希望学院再接再厉,进一步加强档案管理的基础建设,更好地为学院的发展服务。