关于做好2025年度高校国家助学贷款合同签订有关工作的通知
作者： 发布时间：2025-11-03 16:06:24
关于做好2025年度高校国家助学贷款合同签订有关工作的通知
各二级学院：
根据河南省教育厅 国家开发银行河南省分行《关于做好2025年度全省国家助学贷款工作的通知》（教资助〔2025〕124号）文件要求，为确保我校2025年度高校国家助学贷款合同签订工作顺利开展，现将有关事项通知如下。
一、签订纸质合同及承诺书
各二级学院要及时领取、发放《借款合同》及《承诺书》，认真组织学生签订。具体要求如下：
- 领取时间：11月3日-4日；
- 签订时间：11月5日-10日；
- 领取地点：一教1105办公室；
- 纸质合同一式四份，承诺书一式二份；
- 请核对借款合同中的姓名、身份证号信息是否与借款学生身份证上的信息一致；入学年份、学制、毕业年份信息是否与学籍信息一致；签订合同的学生必须是在校有学籍并且正常在校学习的学生，一定不能出现学生已经休学、退学或参军入伍仍签订合同的情况。
6.核对无误后，学生须在合同背面的“借款学生”处签字，日期填写为：2025年11月5日，原则上合同必须由借款学生本人签字；
- 学生须在承诺书的“承诺人”处签名，“学校”处填写：河南农业职业学院，日期填写为：2025年11月5日；
- 学生签订《借款合同》和《承诺书》时用黑色水笔填写，不能涂抹。
二、报送电子合同
根据合同实际签订情况，各二级学院资助专员老师应及时登录助学贷款信息管理系统，认真审查学生基本信息，核实无误后，于11月10日上午12：00前报送电子合同。如11月10日上午12：00前未在网上提交将影响全校学生贷款。操作流程如下：
登录学院贷款业务系统：
（1）依次点击“贷中管理”“合同签订与审查”、点击“批量审核”、选择“河南省2025年度高校国家助学贷款项目”、点击“确定”；
（2）依次点击“汇总并提交”、选择“河南省2025年度高校国家助学贷款项目”、点击“汇总学生贷款合同并提交”、点击“提交”和“确定”。
（3）点击“复核并上报”和“确认”。
11月5日-11月10日各学院组织学生签订合同和贷款承诺书，签订合同时学生在“甲方”下面的“借款学生”后面签本人姓名，按手印，甲方、乙方、丙方、丁方日期统一填2025年11月5日。学生签完合同后，以学院为单位到校办公室盖校长签名章和学校公章。承诺书签名，按手印，学校名称填写河南农业职业学院，日期填2025年11月5日，承诺书盖本学院公章。
三、报送纸质合同、承诺书及申请表
各二级学院要认真收集、审查和整理每一位借款学生的纸质合同、承诺书，确认准确无误后，于11月14日上午12:00前，将相关材料报送至学校学生资助管理中心（一教1105办公室）。
具体要求如下：
（1）根据合同“辅助归档号”由小到大的顺序排列借款合同，小号在上，大号在下，要将每位学生的一式三份合同分成三份上交；
（2）承诺书只需报送1份，另一份由学生自己留存；
（3）承诺书与纸质合同一并报送，排放顺序同纸质合同一致，承诺书右上角用铅笔写生“辅助归档号”并由小到大的顺序排列。
四、注意事项
（1）在签订过程中如发现合同签订错误，请二级学院资助专员老师与作废合同一起交至学校学生资助管理中心（一教1105办公室），打印后重新签订。
（2）各二级学院资助专员老师要提醒借款学生认真核对《借款合同》中的个人信息，明晰合同内各项条款及《承诺书》内的相关要求，诚信签约。贷款合同签字盖章完毕后，其中1份会返还给学生，请本人妥善保管。
如有其他问题，到一教1105办公室找张昂咨询。
河南农业职业学院
学生资助管理中心
2025年11月3日