关于给建档立卡家庭学生发放温馨告知书的通知

各学院：

   2019年度《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》已完成印制，请安排工作人员尽快到干训楼110办公室领取，同时统计2017级建档立卡学生邮寄地址及邮寄电话，以便我们统一邮寄。

   相关要求：

   1.每位建档立卡家庭学生两份告知书，一份送达家中，上联贴在家中墙上，并连同家长一起拍照，照片电子版由院系统一收缴后打包发学工部刘亚光；另一份送达驻村第一书记（如无驻村第一书记，交村支书留存）。两份告知书下方的回执联，分别由学生本人、接收人签字并填写联系电话后，由学院按编号顺序统一收缴后，交学工部刘亚光。

2.告知书送达时间必须是2019年12月31日前，送达人填写班主任，电话填班主任电话，建议学院现将告知书及回执联时间先行填好。

3.告知书内容根据“2019建档立卡学生受助情况统计表”如实填写，自愿放弃一等助学金的要求同样送达，送达时附上学生自愿放弃声明（可找学工部刘亚光复印）。

4.2018、2019级在校生，由学生本人送至家中，并按上述要求带回回执并上交照片；2017级学生，以邮寄的形式送达家中，班主任需提前联系上学生及家长，告知收缴照片及两份回执，装填告知书并填写完邮寄信息后以学院为单位按序号排好序（序号填至信封背面右上角），统一交学工部刘亚光，同时负责收回所需材料。

                            2019年12月13日