河南农业职业学院

关于进一步做好2019级新生入学资格

复查工作的通知

各学院、各相关部门：

为保护学生权益，维护高等学校办学秩序，确保招生公平、公正，按照《河南省教育厅关于做好2019年普通高等学校学生管理工作的通知》（教学〔2019〕612号）文件要求，根据学校新生入学资格审查复查办法，在新生报到时已对2019级新生入学资格进行了初步审查，陆续开展了新生身体健康复查、文化课测试和心理健康普查，现决定对新生入学资格进行进一步复查，现将有关事宜通知如下：

一、组织领导

为加强对新生入学资格复查工作的领导，保证工作的顺利开展，学校成立2019级新生入学资格复查工作领导小组。其组成如下：

组  长：王文锋

副组长：雷清泉  乔建法  姬长新

成  员：马  翔  王  磊  张剑锋  孙  斌  冯林剑

焦  镭  王申锋  裴凤琴  姬素云  马志强

范秉元  高  原

领导小组下设办公室，乔建法担任办公室主任，马翔、张剑锋、宋海丽、李想为办公室成员。

二、复查对象

2019级全体三年制高职生。

三、时间安排

11月4日—11月15日。

四、复查内容

（一）基本信息核对。将新生本人与省招办提供的考生电子档案照片或高考进场照片信息、考生电子档案、准考证、录取通知书、考生纸质档案、身份证等信息逐一对照核查；将已填写的《河南农业职业学院学生入学登记表》与其档案中的信息认真核对；张贴录取库考生电子档案照片。

（二）文化课复查。学校已经组织了新生文化课测试。将测试笔迹与档案材料填写笔迹或省招办提供的笔迹图像信息进行差异性比对。

（三）加分资格核查。对高考加分资格证明材料进行严格审查。

（四）身体健康复查。学校按照相关规定，已经对新生身体情况进行严格检查。将学生档案中的报考体检表与《中牟县中医院新生入学健康体检表》中的新生身高、体重及健康状况等信息逐一比对，确保新生的身体健康状况符合国家的相关规定，同时查处高考体检舞弊行为。

（五）心理健康普查。通过学生心理服务平台对全体高职新生进行普查，筛查存在心理健康疾病学生。此项工作正在进行中，截止10月29日上午，尚有646人没有参加普查，请各学院进行督促，尽快完成。

五、复查程序

（一）准备工作

1.检查密封状态，确认新生纸质档案和材料是否完整。档案材料包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、毕业生登记表等。注意不同地市档案材料多少和材料名称不一致。

班主任要将新生的《河南农业职业学院学生入学登记表》装入学生学籍档案。

2.各学院指导学生完善信息化管理系统个人基本信息。

3.由学生处通过信息化管理系统导出新生入住宿舍信息，招生就业处按学院、按宿舍打印入学新生报考电子照片发至各学院。各学院按宿舍挑选并发至各班主任。

（二）复查方法

1.比对档案中体检表和新生入学健康体检表，主要核查身高、体重、健康状况等是否一致。

2.比对《河南农业职业学院学生入学登记表》和新生电子档案、纸质档案，核查姓名、身份证号、考生号、高考成绩、父母姓名、个人简历等信息是否一致。

3.比对录取电子照片、准考证照片、身份证照片、纸质档案照片和考生本人，核查是否为同一个人。

4.比对文化课测试笔迹与档案材料填写笔迹或省招办提供的笔迹图像信息，核查笔迹是否相同。

5.班主任对所有报到新生的高招录取电子照片（以“班级+姓名+考生号”命名，见附件1）在新生宿舍公示5天，并拍摄照片留档。未在公寓住宿学生照片在校园内宣传栏公示。

6.对个人信息表中有高考加分的，严格审核加分资格证明材料；对存在异议的，要与生源所在地县（区）级招办核实。

7.各学院将入学资格复查材料按要求收缴并报送学生处，由学校入学资格领导小组对各学院上报复查结果进行审查。

六、复查结果及处理

1.对入学资格复查中发现异常情况的学生，要逐一进行谈话，落实异常原因，研判是否存在舞弊或冒名顶替现象。

2.对存在舞弊和冒名顶替入学者，取消学籍，坚决予以清退。

3.学生处将学生的体检表格（结果）发到各学院，各学院按班级发给班主任，班主任结合学生体检情况开展工作。在身体健康体检中若肝功两项、胸透不正常者，要动员其到二级甲等及以上医院或专科医院诊断；若确患有严重疾病者，为学生办理保留入学资格手续，让其回家治疗。对病情较轻而不符合学习专业要求者，在符合规定的条件下动员转入适合专业。

4.学生处将心理健康普查异常情况反馈至各学院，各学院班主任采取适当方法落实学生病情。对在心理普查中发现的病情轻微的学生由学校学生心理健康教育中心进行心理危机干预；对于病情较为严重的学生，班主任要积极主动与学生家长沟通，动员家长带领学生到专科医院进行治疗。各学院要安排专人对所有心理问题的学生进行跟踪保护，密切关注其思想动态和行为。

七、有关要求

1.各学院要充分认识新生复查工作的重要性，要从维护学院发展、保障学生合法权益的高度出发，高度重视，加强领导，精心组织；要成立本学院新生入学资格复查小组，严格按照“谁主管，谁负责”的原则，落实工作责任制和责任追究制，确保新生入学资格审查工作的顺利进行。领导小组人员、专职学生管理人员、班主任要对新生入学资格复查工作分别作出承诺，签订承诺书（分别见附件2、附件3）。

2.各学院要继续做好学生纸质档案的收集和验收工作，严查档案密封情况和材料是否完整。要把无档案或材料不全者作为复查重点。

3.要注重新生入学资格复查过程，集中或分组开展相关工作时，每个复查环节均要拍照、留存。

4.各学院在复查工作结束后，要对入学资格复查工作进行总结，撰写总结报告，并于11月15日前将学院领导签字的总结报告（符合报告格式和内容要求），相关领导小组成员、专职学生管理人员、班主任承诺书以及10%的新生档案、宿舍粘贴照片的复印件、组织复查工作环节照片等送达至学生处马翔办公室，同时将有关电子文档通过办公系统发送到马翔邮箱，供学校入学资格复查工作领导小组审查。

学校纪委监督电话：（0371）56011966.

附件：1.2019年新生照片公示（模板）

2.新生入学资格复查和学籍学历管理工作承诺书（领导小组人员、专职学生管理人员）

3.新生入学资格复查和学籍学历管理工作承诺书（班主任）

   河南农业职业学院

                            2019年10月30日