关于2019级新生火车票优惠卡办理信息统计的通知

洛阳分院、各学院：

根据《教育部办公厅铁道部办公厅关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教学厅〔2003〕1号）、《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函〔2011〕20号），为切实做好2019级新生火车票学生优惠卡办理工作，现将有关事宜通知如下：

一、办卡范围

2019年获得我校学籍且需要乘坐火车往返学校的大中专新生。

二、报送时间

10月21日上午下班前将“2019年火车票优惠卡办理学生数据统计表”（附件1）excel表格电子版以学院为单位发学生处韩利涛信箱（过期不报，不予办理）。

三、信息统计要求

1.“购票区间（家庭）”栏需严格按照学生家庭所在地填写标准火车站站名，标准站名见《2019年火车站站名字典》（附件2），如家庭所在地无火车站或有火车站但站点名称附件2中没有，可填写离家庭最近的火车站。站点名称务必按照附件2填写，如站点名称与附件2中站点名称不一致，则学生信息无法导入系统，不能办理火车票优惠卡。

2.如有学生父母在外地打工，需办理目的地为非家庭住址火车票优惠卡，需附其父母务工地居住证复印件（纸质版以学院为单位于10月21日前交干训楼318办公室韩利涛），否则不予办理。

3.“学制”栏2019高职学生和2019洛阳分院三年制中专学生填3；洛阳分院2019五年制学生填5；2019级三二分段制入2018级班级学生填2。

4.“姓名”栏所填姓名必须与录取信息一致。

5.“班级”栏按学生实际所在班级填写规范简称（从智慧化校园系统导出）。

6.“入学时间”栏统一填写2019.09.01。

7.由于班主任或信息报送人原因导致学生信息统计错误而未成功办理火车票优惠卡的，本着谁出错谁负责原则，学生处不再予以补办。

学生处

                             2019年10月17日