3月5日下午，学校2019年春季运动会筹备协调会在学校学术交流中心贵宾会议室召开。学校领导赵麦成、窦瑞木出席会议。学校党委办公室、党委宣传部、团委等部门负责人参加了会议。

会议就本次运动会工作方案进行了详细说明，明确了各职能部门和各学院的职责分工，对运动会的竞赛规程、前期准备、开闭幕式、竞赛组织、竞赛场地、后勤保障、安全保卫、宣传报道、环境建设等各项工作进行了讨论和部署，强调了需要注意的相关事项。