各部门、二级学院、洛阳校区:

为切实加强我校网络与信息安全保障能力，提高网络安全防护水平，按照上级部门相关文件精神要求和中共河南农业职业学院委员会[2022] 7次会议精神，深入开展：个人敏感信息清查、全面清理僵尸账号、全面清理邮箱账号等多项网络安全专项治理工作。现将有关要求通知如下：

1.关于个人信息泄露。我校曾先后两次发通知“关于加强师生个人信息保护防止信息泄露的通知”，目前仍然会接到教育部、教育厅安管平台等平台爆出我校关于个人信息泄露文件，通过排查隐患最大的就是在项目的申报网站中，下一步将加大对项目网站的排查力度，并同步清理各单位网站上发布的涉及到个人信息的公示和通知等。同时全面清查包括但不限于：学生公示信息、全国大学英语四六级考试成绩查询信息、全国计算机等级考试成绩查询信息、全国普通话水平测试成绩查询信息等公示和通知中存在的明文个人敏感信息，并于9月20日前完成信息删除（个人敏感信息的定义请查阅国家《数据安全法》）。

2.全面清理僵尸账号。各单位信息员负责统计本单位所管理和使用的所有信息系统（含各类APP）的运维账号、VPN账号以及系统管理账号，删除各系统的僵尸账号（长期不用或已失效的账号），三个月内未更换密码的请更换账号密码，杜绝弱密码。

3.全面清理邮箱账号。信息化办公室联合人事处将于9月20日前对校邮箱账号进行如下清理：①对从未登录使用过的教职工邮箱账户进行禁用，教职工如需使用可通过网上办事服务大厅填写“电子邮箱申请流程”进行申请；②对从未登录使用过的毕业生邮箱账户进行删除，已登录使用过的毕业生邮箱账户，将通过发送站内邮件通知毕业生进行限期邮箱迁移，9月20日后禁用原账号；③对从未登录使用过的在读学生邮箱账户进行禁用，如需使用可在学院网上办事服务大厅进行申请；对已经登录使用的在读学生邮箱账户，保持现状不变。

今后，学校将对各类信息系统（含各类APP）实行实行不定期检查。

如有任何问题请联系信息化办公室，联系电话68520390。

                                          党委宣传部 信息化办公室

                                                2022年9月12日