一、发文程序：1、部门到团委办公室索取发文字号。2、发文部门打印发文后到办公室登记。3、发文部门携文件（不套红头）和文件稿纸交到主席团审批签字。4、部门负责人携主席团审批文件交团委书记处审批签字。5、根据需要套印文件份数，并由办公室统一加盖印章后及时下发。二、发文格式标准：1、文件格式：标题用宋体字（小二号，单倍行距），内容用仿宋体字（四号，行距20磅），A4纸打印。2、发文稿纸必须用黑色钢笔或水笔填写，字迹工整。三、发文注意事项：1、文件交由办公室统一登记存档，并由专人负责。2、文件的发放登记必须及时、准确。3、学生会文件必须加盖印章，方能生效。