为了保证学生会工作的正常开展及顺利实施，做到信息畅通、工作有序，特制定本制度。第一条  学生会各部门办公室是学生会日常办公、接待来访的场所。办公人员应注意如下：（一）学生会办公室钥匙，只允许各部门负责人管理，不得擅自借出或另行配备；（二）办公人员须仪表整洁、礼貌待人：（三）禁止在办公室内抽烟、喝酒、打牌及其他与办公无关的事；（四）办公人员须维持办公室的整洁；（五）学生会印章由学生会秘书处保管，由主席部批准后才可使用，否则任何人不得擅自使用。第二条  学生会办公室值班：（一）学生会各部门值班由本部门负责人制定，值班表需张贴在固定位置；（二）值班时间由各部门根据课余时间作统一安排；（三）值班人员做好值班记录。内容包括：来访记录、会议纪要及办公用品的借换等；（四）值班人员按时到岗，特殊情况提前请假（需所在部门负责人员签字）。第三条  学生会办公室签到：（一）学生会值班人员按值班表签到；（二）签到时间由各部门根据作息时间统一安排；（三）各部门签到人员须即时落实本部门的工作任务。第四条  本制度由院学生会办公室负责解释。