河南农业职业学院毕业生就业服务指南

就业程序

一、报到证说明

报到证以前也称为“派遣证”，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生(毕业研究生)就业报到证》，由国家教育部授权地方毕业生就业主管部门审核签发(特殊情况可由教育部直接签发)。毕业生就业报到证由河南省教育厅统一印制并审核签发。

（一）报到证的作用 

   1.是到接收单位报到的凭证,毕业生就业后的工龄由报到之日开始计算；

   2.证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的普通全日制毕业生；

   3.接收单位凭就业报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系；

   4.是人才服务机构存档的凭据。

（二）报到证的形式和内容 

一份报到证由正副两联组成：正联(本、专科为蓝色,研究生为粉红色)由学校就业主管部门发放给学生个人，副联(白色，也叫通知书)连同档案由学校就业主管部门寄至报到证开具的用人单位或省市地县毕业生就业主管部门。 

二、签订《就业协议书》

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，其一般由国家教育部或各省、自治区、直辖市就业主管部门统一制表。就业协议书作为学校列入当年就业计划的重要依据，由学校签发、毕业生签字、用人单位盖章，毕业生本人保存一份作为办理就业报到手续、迁移户口关系的依据。

三、就业手续办理流程图

插图

四、省内院校毕业生就业报到证办理及改签程序

（一）办理时间：在两年择业期内。（毕业当年7月1日到两年后6月31日） 

（二）首次办理所需材料： 

   1.与接收单位签订的《就业协议书》或《接收函》。

   2.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

（三）改签办理所需材料： 

   1.原《就业报到证》。

   2.原接收单位或毕业生就业主管部门出具的同意改签意见。

   3.与新接收单位签订的就业协议书或接收函。

   4.毕业学校就业主管部门在河南省大中专毕业生就业信息系统上报毕业生个人信息数据库。

五、补办《就业报到证》的程序

毕业生就业报到证遗失的，须由本人向毕业学校就业主管部门提出申请，由学校就业主管部门提供毕业生个人申请、毕业学校就业主管部门证明和毕业证、身份证原件及复印件到省毕业生就业主管部门办理。 

对于2003年之前毕业的毕业生就业报到证遗失的，则须提供以下材料： 

（一）毕业证原件； 

（二）毕业生个人申请； 

（三）毕业学校就业主管部门证明； 

（四）当年经生源地省级招生部门盖章审批的新生录取名册（审批表）复印件并加盖学校公章； 

（五）审核无误的受理当天办结，补办《就业报到证》或《就业报到证证明书》，对于2003年以前毕业的毕业生就业报到证丢失的，只补办有关证明。 

六、户口、档案、党团组织关系的转移

（一）户口迁移手续办理 

   1.入学时户口迁入学校的毕业生：学校户籍管理部门到学生户籍所在地公安部门办理《户口迁移证》；毕业生到学校户籍管理部门领《户口迁移证》；毕业生持《户口迁移证》到转入地公安部门办理入户手续。

   2.入学时户口未迁入学校的毕业生：请持《就业报到证》、《毕业证》及《就业协议书》或用人单位录用证明到生源地户籍管理部门办理《户口迁移证》。

（二）档案转递

学校就业主管部门按《就业报到证》将档案转递至接收单位，毕业生应在两年择业期内到接收单位报到。

（三）党团组织关系转递

毕业生持《就业报到证》到学校负责党团组织关系的部门办理手续。

七、就业信息上报、报到证办理注意事项

毕业生就业信息上报的效率与质量直接影响个人报到证办理情况，进而影响个人档案转递情况，请各位同学认真对待毕业生就业信息上报工作，对学校负责，也是对自己负责。

（一）毕业生离校前领取《就业协议书》一式三份和《毕业生就业推荐表》，不再发放《灵活就业合同》，确有需要可到学校就业网站自行下载打印。

（二）毕业生签订《就业协议书》时，请使用黑色钢笔或水笔，字迹工整，页面整洁，不缺项，在备注栏内的单位名称，组织机构代码或工商注册号等关键信息要一并填写。

（三）为确保已就业学生能在毕业返校时正常申领《就业报到证》，请务必于5月20日前通过邮寄或送达方式交于班主任老师，同时在河南农业职业学院就业信息管理系统中填报个人就业信息。

（四）未能在5月20日前找到确定工作的学生应树立正确的择业观，及早确定工作并及时上报就业信息，学校就业主管部门将随后分批办理《就业报到证》，并及时在就业网上公布办理情况。

（五）参加专升本学生第一批不允许办理《就业报到证》，请个人妥善保管《就业协议书》，若落榜或自动放弃本科入学资格需办理《就业报到证》，一律在开学后9月份统一办理，手续同其他学生。

（六）参军入伍学生《就业报到证》办理依据《入伍通知书》办理情况，按回原籍办理。

（七）参加国家西部志愿，省三支一扶、大学生村官等基层项目学生《就业报到证》办理依据审批文件办理情况，按回原籍办理。

（八）自主创业学生《就业报到证》办理依据创业实体的具体情况，需进行工商注册个体或公司，同时提供以上材料的复印件，按回原籍办理。

（九）河南农业职业学院就业网址：http://jyw.hnca.edu.cn/

 

档案服务

一、什么是档案代理

档案代理是毕业生择业过程中，由用人单位或毕业生本人委托各级人才流动服务机构对其人事关系实行专业化、社会化管理的一种人事管理方式。档案代理可以高效、公正、负责地为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。 

二、哪些毕业生需要办理档案代理

（一）凡通过双向选择，择业期内已同外资企业、股份制企业、私营企业等非国有单位（没有直接档案接收权的单位）和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议书的毕业生或在以上单位工作但尚未签订就业协议书的毕业生； 

（二）择业期内暂未落实就业单位、准备复习考研、自费出国留学、自主创业、自主择业等各类毕业生。 

三、档案代理的服务项目和益处

（一）档案转递和落实户口 

一方面，妥善解决了档案及户口托管问题，实现了用人单位对聘用毕业生和管理人事关系的分离，有利于单位实现用人自主权；另一方面，对毕业生个人来说，有利于促进人才流动，实现自主择业。 

（二）保障自身各项权益 

可以享受到与国有单位工作人员相同的人事待遇，一旦毕业生正式进入国有单位，可享受转正定级、干部身份的保留、工龄的计算、档案工资调整、职称资格评定等待遇。对毕业生的资历认定、提高待遇和核定工资等具有重要意义，不会出现断档情况。 

（三）方便改签和办理人事调动手续 

在择业期内，委托代理机构为改签的毕业生办理户口迁移和档案提取手续；超过择业期涉及工作调动的，委托代理机构凭毕业生所持正式手续，协助为其办理户口迁移和档案提取手续。 

（四）出具相关证明 

涉及考研升学、结婚生育、参加养老保险、党组织关系的毕业生，依据有关规定，委托代理机构可为其出具以档案材料为依据的相关人事证明等，并协助为其办理相关手续。 

四、毕业生档案代理和求职注意事项

（一）毕业生在办理档案代理时，应注意办理单位是否为国家主管部门正式批准成立的代理机构，防止非法中介或非正常渠道办理档案代理手续，给自己造成不必要的麻烦，甚至上当受骗。 

（二）毕业生应在择业期内（毕业后两年）及时落实档案及户口。若在毕业几个月或一年后才办理档案代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而影响其此后的转正定级和职称晋升等。 

（三）毕业生在择业期内没有及时落实户口、人事关系、在超过择业期后，将会给落实户口、档案迁转、相关证明出具等工作造成不必要的困难。 

（四）毕业生同用人单位签订《就业协议书》或《劳动合同》，要注意招聘单位的真实性和招聘信息的可靠性，以免给自身和用人单位造成不必要的损失，给后期人事档案代理带来不必要的麻烦。 

五、档案代理重要问题解答

（一）档案代理毕业生见习一年期满后，转正定级如何办理？ 

答：委托档案代理的应届毕业生见习一年期满后，存档人员按国家规定可申请办理转正定级。转正定级虽然对在非国有单位工作意义不大，但是转正定级后意味着干部身份的正式确定，如果变动工作调入国有单位，转正定级将作为享受有关待遇的主要依据。 

（二）档案代理毕业生可以初定职称吗？ 

答：可以。国家规定，全日制普通院校毕业生，见习一年期满后，经考核合格，即可在转正定级之后，申请办理初定专业技术职务手续（个别职称系列除外）。档案代理毕业生可于见习期满的当年10月，向人才交流中心申请办理相应职称(职务)初定手续。如果毕业生在择业期内不办理档案代理，将影响其有关资历的认定、待遇的提高和就业的机会。 

（三）档案代理毕业生可以调整档案工资吗？ 

答：根据国家规定，国家机关、事业单位调整工资时，凡是在人才交流中心管理人事档案并保留干部身份的人员，本人符合国家规定的升级条件，可按照国家规定的调资政策核定其增资额，记入本人档案。行政机关、事业单位招录人员核定工资，是以档案工资为依据。 

（四）档案代理毕业生党组织关系怎么办？ 

答：档案代理毕业生中的中共党员，其组织关系可以转到其所在工作单位或社区，也可以随档案转到人才交流中心，并编入所属党支部参加党员活动。毕业生在校期间入党后未转正的，可在转正期满前1个月向所在党组织提出转正申请。 

（五）档案代理毕业生的工龄如何计算？ 

答：毕业生凭《就业报到证》到人才交流中心报到后，从报到之日起开始计算工龄。工龄是毕业生入国有单位享受工资晋升、职务升迁、退休、保险等待遇的依据之一。 

如果在毕业几个月或一年以后才办理档案代理，国家认可的“参加工作时间”就会滞后，工龄就会受到影响，进而会影响其此后的转正定级和职称晋升等。因此办理档案代理手续越早越好。

（六）档案代理毕业生怎样参加社会保险？ 

答：接收单位统一参保的，可通过单位办理新增投保手续；接收单位未办社会保险或暂无接收单位的，本人可持身份证、档案代理相关手续到人才交流中心，由其代为办理开户和代收代缴手续，按社会保险机构核定的标准缴费。 

（七）档案代理毕业生可以考研吗？ 

答：可以。在研究生招生报名阶段，人才交流中心可以为其出具同意报考及档案所在地证明。录取阶段可在人才交流中心办理政审证明（政审通不过的不能录取），凭录取通知书在人才交流中心可办理人事关系、工资关系、党员组织关系的转移手续。 

另外，通过人才配送途径实现就业的毕业生，也可以通过以上程序办理档案代理，实现其人事关系与工作关系的有效分离，真正方便毕业生在不同区域求职。