9月16日，学校在学术交流中心四楼会议室召开2025级迎新工作部署会，旨在统筹推进新生入学准备，确保迎新工作规范有序。党委办公室、教务处、学生处等相关部门负责人，各有学生的二级学院院长、党总支书记参会。校长刘荣宁主持会议。​

会上，副校长周士锋详细介绍迎新工作方案与注意事项，并对报到后新生入学教育、安全管理等重点工作提出要求，为迎新工作划定清晰路径。​

党委书记姚刚围绕迎新工作提出五点要求。一是提高认识，强调迎新是学校人才培养开篇与风貌展示窗口，需以高度责任感推进；二是强化协同联动，明确分工、加强沟通、优化流程，确保工作无缝衔接；三是聚焦立德树人，通过思想引领、学业指导、人文关怀与纪律宣讲，做好新生入学教育；四是筑牢安全底线，全面排查隐患、加强治安管理、抓好疫情防控与卫生健康，并强化监督检查；五是营造温馨氛围，以周到服务、优美校园环境及精准宣传，展现学校良好风貌。​

刘荣宁作总结发言，要求各部门、二级学院会后召开党政联席会，结合会议精神制定具体迎新方案，细化任务、压实责任，借迎新工作展现学校形象，为新生开启大学生活奠定基础。​