首页 | 部门介绍 | 校园规划 | 公告公示 | 基建动态 | 规章制度 | 校园建筑 | 资料下载 | 联系我们 
公告公示

工程简报
· 岗位职责
友情链接
工作流程
当前位置: 首页>>规章制度>>工作流程
河南农业职业学院基建管理处工作业务流程

一、 工程项目确定阶段 

1、领导结合学校发展、整体规划、资金等方面的情况,编写项目建议书。 

2、基建处组织使用部门及相关人员按照领导批示项目进行充实完善,并做出较完整的可行方案。 

3、项目可行性研究报告报省教育厅和发改委。 

二、 前期准备阶段 

1、通过招标或委托设计院进行规划及方案设计。 

2、待立项报告、规划方案批复后,可全面设计阶段及施工图审批过程。 

3、办理图纸审查、消防、人防等相关手续。 

4、 在施工图纸审批后办理招标及施工图纸会审及答疑,招标前的各项准备工作。 

5、招标程序: 

(1)编制招标文件;(2)发布招标公告邀请招标单位名单;(3)对投标申请人资格预审;(4)对潜在投标人实地考察;(5)确定邀请投标人名单,向其发出投标邀请函;(6)召集现场踏勘会,进行标前答疑;(7)收封投标文件;(8)标底编制;(9)开标;(10)评标;(11)定标;(12)签合同;(13)资料归档。 

6、招标完成后办理工程中标书,上缴人工工资保证金等事宜。 

7、在国家及焦作市规定范围内的小的项目及维修、改造、扩建等,都应组织校内招标,由校领导、审计处、纪委、财务处、基建处等单位组成的招标领导小组、使用部门参加,竞标企业不应少于3家,在这其中选择企业,造价底、信誉高、保质保量的企业施工。 

8、签订工程施工合同。 

9、组织中标单位准备进场施工。 

三、 工程施工阶段 

1、审查施工方案,各项规章、制度、措施,确定临时设施、材料堆放位置,三通一平情况。 

2、组织工地例会,检查工程质量进度、安全计划安排是否科学、合理,并做好隐蔽工程记录。 

3、隐蔽工程签证流程如下:需隐蔽经济签证的项目,由施工单位根据实际情况填写签证申请(签证单),→上报监理、工地代表和计划科相关负责人→共同到施工现场实测实量→根据测量结果共同签字→工程科长签字→处长签字→复印→三方盖章→计划科留签证单的原件。 

4、深入工地检验进场原材料的质量,各种施工配合及出厂合格证,掌握工程进度,跟踪检查质量、安全情况。 

5、做好设计工程变更管理。变更工作流程如下:甲方工地代表和监理对照图纸和设计院结合,提出变更方案→转交计划科做出变更预算→根据变更造价,工地代表提交变更通知单→工程技术科科长签字、主管设计副处长、总工程师、处长签字→预算价超过1万元的变更需主管校长签字→下发给施工单位并监督实施。 

四、 竣工验收阶段 

1、收集和整理竣工图纸、备案资料,认真填写申请高新区建设局要求的竣工,各种表格上报。 

2、组织好验收工作,校验收领导小组、使用单位、维修单位、日常管理单位、施工单位、监理公司、专业人员。 

3、对工程设计变更及其它工程签证单进行,实测、复检,为竣工决算提供真实可靠的依据。 

4、凡是按照规定要求的同工程项目相关的资料,并通过验收合格后按程序移交给档案管理部门存档。 

五、 竣工决算阶段 

1、认真核对竣工图纸及相关各种签证单、设计变更。 

2、认真配合市、校审计人员进行工程项目,全面复审是否工程项目属实、合理、准确。 

3、凡是学校所建的工程项目都由校审计处统一按照国家及省、市规定,报市审计和校内审计。 

4、工程项目审计报告由审计处负责人、经办人签字、盖印,送基建处、档案馆和办理相关事宜。 

六、 工程项目拨付款项程序 

1、施工单位提交付款申请、相关手续和发票(收据)→负责付款工作人员签字→基建处签字→财务主管处长签字→主管校长签字→主管财务校长签字→提交学校财务进行付款。 

2、在确定项目方案审批后,由基建处对此项目应报财务处、工程概况、概算、工期及追加概算情况表,以便掌握和调配资金。 

3、基建处要及时掌握拨付的工程款是否用在该项目是否能保证工期和质量。  

 河南农业职业学院 | 百度搜索 | 网易邮箱 | 河南农业大学 | 河南农业信息网 | 河南省教育厅 

地址:郑州市中牟县青年西路38号   邮编:451450 邮箱:xdjy_hnac@163.com 
现代教育技术中心维护