为规范车辆管理，提高车辆的使用效率，控制公务用车成本，确保行车安全，更好地为学院各项工作服务，结合学院实际情况，特制订本办法。

一、公务车辆使用范围

1.小型车使用范围

（1）院级领导因公外出；

（2）接待上级领导或兄弟单位人员；

（3）中层干部出差或部门人员一次出差人数较多时使用。

（4）工会及离退休干部按规定用车；

（5）其他突发事件急需时使用。

3.大轿车使用范围

（1）学生的教学实习；

（2）学院组织的教职工集体外出活动；

4.公务车辆不得私用或外借。

二、车辆调度

1.学院办公室负责公务车辆的调配；车辆原则上不允许出省，如有特殊情况出省的，须经校长审批。

2.节假日及双休日公务车辆统一封存。特殊情况需出车的，由学院办公室调度申请，纪委办公室审批报备。

3.大轿车的使用程序：

学生实习用车由系（部）提出用车计划，填写申请单，教务处汇总后由负责人审核并签批意见，提前一周交学院办公室。其他部门用车，提前一周提出用车申请，由分管领导签字后，学院办公室签批派车单。

4.大轿车原则上不出省、不进山。

三、车辆运行管理

1.保持车辆整洁、卫生，车况良好；保证文明驾驶、安全驾驶；

2.驾驶员接到任务后，必须准时到位，并按路线服务。非值班驾驶员接到任务后，务必于十五分钟内赶到发车地点；

3.驾驶员必须使用加油卡加油，无特殊情况不得使用现金；

4.车辆不用时一律停放校园大门内两侧，当天无法停放时第二天上班时间停放。

四、车辆保养与维修

1.车辆保养维修由学院办公室统一安排，定点维修、定点保洁。

2.车辆因故障维修时，由驾驶员提出维修项目和维修资金预算，填写维修卡后交车管人员，由车管人员负责维修申报。经批准后，驾驶员方可持办公室开具的《车辆维修通知单》到指定的维修站维修，不得超范围维修，否则不予结算所超出部分费用。学院办公室每月与修理站结算车辆修理费用。

3.修车预算在1000元以下，经车管人员同意后即可维修。维修预算金额在1000-5000元的，由学院办公室主任审批；在5000元以上的，由分管院领导审批。

4.在行车过程中突发故障，必须就地修理的，驾驶员应及时向学院办公室主任汇报，经批准后才可进行维修。