为深入贯彻落实立德树人根本任务，强化河南农业职业学院宠物科技学院学生会和团总支的服务、引领与管理职能，规范组织运行，提升工作效能，助力学院学风建设、校园文化建设及学生全面发展，结合学院实际情况，制定本工作职责及管理规范。

一、核心定位

院学生会团总支是在学院党总支领导、学院团委指导下，联系学院与广大学生的桥梁和纽带。以“服务同学、锻炼自我、助力学院发展”为宗旨，坚持以学生为中心，聚焦思想引领、成长服务、权益维护、文化建设等核心任务，团结带领全院学生树立正确的世界观、人生观、价值观，积极投身学院建设与发展，营造优良的院风、学风。

二、各部门工作职责

（一）主席团

主席团是院学生会团总支的核心领导机构，统筹协调各部门工作，对学院党总支和团委负责，具体职责如下：

贯彻执行学院党总支、团委的各项工作部署，制定院学生会团总支年度工作计划、工作总结，统筹推进各项工作开展。

主持院学生会团总支日常工作，召集并主持主席团会议、全体成员会议，研究解决工作中的重大问题，协调各部门之间的工作关系。

带领全体成员强化思想建设，提升服务意识和工作能力，监督各部门工作职责的落实情况，对各部门工作进行指导、考核与评价。

密切联系兄弟学院学生会团总支，学习先进工作经验；深入了解全院学生思想动态、学习生活需求，及时向学院反馈学生意见和建议。

负责组织筹备学院大型学生活动（如迎新晚会、学风建设月、文体竞赛等），统筹协调活动资源，保障活动顺利开展。

完成学院党总支、团委交办的其他工作任务。

（二）办公室

办公室是院学生会团总支的综合性服务部门，负责组织内部的日常管理、后勤保障与协调沟通工作，具体职责如下：

负责院学生会团总支各类文件、资料的起草、整理、归档与保管，包括工作计划、工作总结、会议纪要、通知公告、成员档案等。

统筹安排各类会议（主席团会议、部门例会、全体成员会议等），负责会议通知、会场布置、会议记录，以及会议决议的跟踪落实。

负责组织内部的物资管理、经费管理，建立物资台账和经费使用台账，规范物资借用、归还流程，严格按照学院规定审核、报销经费。

负责院学生会团总支成员的日常考勤、绩效考核数据的统计与整理，协助主席团开展成员评优评先工作。

承担组织内部的协调沟通工作，及时传达主席团的工作部署，收集各部门工作进展情况，反馈工作中存在的问题。

负责院学生会团总支的对外联络工作，包括与学院各职能部门、兄弟学院学生组织的日常沟通对接。

完成主席团交办的其他工作任务。

（三）宣传部

宣传部是院学生会团总支的思想引领和形象展示窗口，负责学院学生工作的宣传推广、校园文化氛围营造工作，具体职责如下：

围绕学院中心工作和院学生会团总支重点活动，制定宣传工作计划，通过微信公众号、视频号、抖音、海报、展板、宣传单页等多种形式开展宣传工作，传递学院正能量，提升学院学生工作的知晓度和影响力。

负责宣传素材的收集、整理、创作，包括文字稿件撰写、图片拍摄与处理、视频剪辑与制作、海报设计与制作等，确保宣传内容真实、准确、生动。

负责运营和维护院学生会团总支的官方新媒体平台（微信公众号、视频号、抖音等），定期更新内容，及时回复学生留言，提升平台活跃度和关注度。

配合学院开展思想政治教育宣传工作，弘扬社会主义核心价值观，宣传学院优秀学生典型、先进事迹，营造优良的院风学风。

负责学院大型学生活动的现场宣传工作，包括活动现场的海报布置、氛围营造、照片视频拍摄记录等。

加强与学院其他宣传部门、兄弟学院宣传部的交流合作，学习先进宣传经验，提升宣传工作质量。

完成主席团交办的其他工作任务。

（四）大学生权益服务部

大学生权益服务部是维护全院学生合法权益、解决学生实际问题的专门部门，负责搭建学院与学生之间的权益沟通桥梁，具体职责如下：

建立健全学生权益诉求收集、处理、反馈机制，通过线上问卷、线下座谈会、意见箱等多种渠道，及时收集学生在学习、生活、就业、校园服务等方面的意见和诉求。

对收集到的学生权益诉求进行整理、核实，及时与学院相关职能部门（如教务处、后勤管理处、学生处等）沟通对接，推动问题解决，并将处理结果及时反馈给学生。

开展学生权益保护宣传教育活动，通过讲座、海报、新媒体等形式，向学生普及法律法规、校纪校规中关于学生权益的相关知识，提升学生的自我保护意识和维权能力。

密切关注学生群体中的热点、难点问题，及时向主席团和学院反馈，协助学院做好学生矛盾调解工作，维护校园和谐稳定。

负责监督学院校园服务设施的运行情况（如食堂、宿舍、教学楼等），收集学生对校园服务的评价和建议，推动校园服务质量提升。

完成主席团交办的其他工作任务。

（五）文化体育部

文化体育部是丰富全院学生课余文化生活、提升学生身体素质的重要部门，负责组织开展各类校园文化、体育活动，营造积极向上的校园文化氛围，具体职责如下：

制定年度校园文化、体育活动计划，统筹组织开展各类文体活动，如迎新晚会、歌手大赛、文艺汇演、运动会、球类比赛、健身活动等，丰富学生课余生活。

负责活动的策划、筹备、组织实施工作，包括活动方案设计、场地申请、人员安排、道具准备、现场组织、安全保障等，确保活动顺利开展。

挖掘和培养学生中的文体人才，组建学院文体兴趣小组（如合唱团、舞蹈队、篮球队、足球队等），定期开展训练活动，代表学院参加校级及以上文体比赛。

配合学院开展校园文化建设工作，营造浓厚的文体氛围，引导学生树立健康向上的生活方式，提升学生的文化素养和身体素质。

负责活动后的总结、宣传素材整理等工作，及时向宣传部提供活动相关资料，扩大活动影响力。

完成主席团交办的其他工作任务。

（六）共青团发展部

共青团发展部是负责学院共青团组织建设、团员发展与管理、青年思想引领的核心部门，具体职责如下：

贯彻执行上级团委和学院团委的工作部署，负责学院团支部的建设工作，指导各团支部开展“三会两制一课”（支部大会、支委会、团小组会，团员教育评议制度、年度团籍注册制度，团课）等组织生活。

负责全院团员的发展、教育、管理工作，包括入团积极分子的培养考察、入团手续办理、团员档案管理、团费收缴、团员年度评议、超龄团员离团手续办理等。

组织开展共青团主题教育活动，如青年大学习、爱国主义教育、志愿服务、社会实践等，提升团员的思想政治素质和社会责任感。

负责学院团干部的选拔、培养、考核工作，组织开展团干部培训活动，提升团干部的工作能力和业务水平。

负责“推优入党”工作，严格按照党员发展程序，推荐优秀团员作为入党积极分子，协助学院党总支做好党员发展相关工作。

负责学院共青团工作的统计报表、工作总结等材料的撰写与上报工作。

完成主席团和学院团委交办的其他工作任务。

（七）学业发展部

学业发展部是助力学院学风建设、服务学生学业成长的专门部门，负责组织开展各类学术交流、学习帮扶活动，提升学生的学习能力和专业素养，具体职责如下：

围绕学院学风建设目标，制定学业发展工作计划，组织开展学风建设主题活动，如学习经验交流会、学霸分享会、考研就业指导会、学术讲座、知识竞赛等。

建立健全学生学习帮扶机制，组织学习成绩优异的学生开展“一对一”或“一对多”的学习帮扶活动，帮助学习有困难的学生提升学习成绩。

负责监督全院学生的上课考勤、自习纪律等情况，及时向学院教务处和辅导员反馈学生的学习动态和学风问题，协助学院营造优良的学习氛围。

配合学院开展教学质量监督工作，收集学生对课程设置、教学方法、教师授课等方面的意见和建议，及时向学院教务处反馈。

组织开展各类学术科技活动，如大学生创新创业大赛、专业技能竞赛等，激发学生的学术研究兴趣和创新实践能力。

完成主席团交办的其他工作任务。

三、管理规范

（一）组织管理规范

1. 院学生会团总支实行“民主集中制”原则，重大事项须经集体讨论决定，个人服从组织、少数服从多数、下级服从上级。
2. 各部门须在主席团的统筹协调下开展工作，严格按照工作职责履行职能，不得擅自越权行事；部门之间应加强沟通协作，密切配合，形成工作合力。
3. 院学生会团总支成员应遵守组织纪律，自觉维护组织形象，不得从事任何损害组织声誉和利益的活动；严禁以组织名义谋取个人私利。
4. 建立健全成员准入与退出机制：成员选拔须坚持公平、公正、公开的原则，经报名、面试、试用期考核等环节确定；成员因个人原因无法继续履行职责的，须提前向所在部门负责人及主席团提交书面申请，经批准后方可退出；对于违反组织纪律、工作失职渎职的成员，主席团有权根据考核规定进行批评教育、警告或劝退。

（二）会议管理规范

1. 院学生会团总支会议分为主席团会议、部门例会、全体成员会议，各类会议须定期召开：主席团会议每月至少召开1次，部门例会每周至少召开1次，全体成员会议每学期至少召开2次（开学初部署工作、期末总结工作）。
2. 会议须提前明确议题、时间、地点，由办公室或相关部门负责通知参会人员；参会人员须按时参会，不得迟到、早退、无故缺席；确需请假的，须提前向会议组织者提交书面请假申请，经批准后方可请假，请假次数纳入考勤考核。
3. 参会人员须遵守会议纪律，保持会场安静，主动关闭手机或调至静音模式；会议期间应认真听讲、做好记录，积极参与讨论，主动发表意见和建议。
4. 会议结束后，由负责记录的人员（办公室或部门指定人员）整理会议纪要，经相关负责人审核后归档，并及时传达会议决议，跟踪落实会议确定的工作任务。

（三）工作考核规范

1. 院学生会团总支建立“日常考勤+工作绩效+民主评议”相结合的综合考核机制，考核对象为全体成员，考核工作由主席团统筹，办公室具体负责实施。
2. 日常考勤考核内容包括会议出勤、活动参与、值班值守等情况，迟到、早退、无故缺席的，按相关规定扣分；累计扣分达到一定标准的，取消评优评先资格。
3. 工作绩效考核内容包括部门及个人工作任务完成情况、工作质量、工作创新、协作配合等情况，由主席团根据各部门工作汇报、实际工作成效进行评分。
4. 民主评议分为上级评议（主席团对各部门及成员）、同级评议（各部门之间、成员之间）、下级评议（部门成员对负责人），评议结果作为考核的重要参考依据。
5. 考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级，考核优秀的部门和个人将被授予“优秀学生组织”“优秀学生干部”“先进个人”等荣誉称号，并给予相应表彰奖励；考核不合格的部门和个人，将由主席团进行约谈，限期整改；整改仍不合格的，将按规定进行调整或劝退。

（四）附则

1. 本规范由河南农业职业学院宠物科技学院学生会和团总支主席团负责解释。
2. 本规范自发布之日起施行，以往相关规定与本规范不一致的，以本规范为准。
3. 本规范根据实际工作需要可进行修订，修订须经主席团集体讨论决定，并报学院团委审核批准。